Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Online-Angebots ist:

RheinHost
c/o MDC#rheinhost
Welserstraße 3
D-87463 Dietmannsried

2. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Unsere Website und das Kundenportal sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Produkte (z. B. Domain-Registrierung, Webhosting, Server-Hosting) zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Vertrags- und Tarifdaten
  • Zugangsdaten (Passwort nur als Hash)
  • IP-Adressen bei Nutzung des Kundenportals

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung und Verwaltung unserer Leistungen sowie die Authentifizierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Domainregistrierung

Bei der Registrierung von Domains leiten wir die erforderlichen personenbezogenen Daten an die jeweiligen nationalen oder internationalen Vergabestellen (Registries) sowie Zwischenhändler (Registrare) weiter.

Besonderheiten und Übermittlung:

  • WHOIS-Datenbanken: Je nach Top-Level-Domain (TLD) und den Vorgaben der jeweiligen Vergabestelle (z. B. DENIC e.G. für .de-Domains oder ICANN für generische TLDs) können Inhaber- und Admin-Daten in öffentlich zugänglichen WHOIS-Datenbanken gespeichert und veröffentlicht werden, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

  • Drittlandtransfer: Bei der Registrierung von internationalen TLDs (z. B. .com, .org) oder länderspezifischen TLDs außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) werden Daten an Vergabestellen in Drittländern übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Server-Hosting und Webhosting

Zur Erbringung unserer Hosting-Leistungen nutzen wir Rechenzentren und Server-Infrastrukturen externer Dienstleister mit Standort innerhalb der Europäischen Union (vorzugweise Deutschland).
Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hinweis für unsere Hosting-Kunden:
Sofern Sie über unsere Webhosting- oder Server-Produkte personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, stellen wir Ihnen gemäß Art. 28 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) im Kundenportal zur Verfügung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Entgelten setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Im Rahmen des Zahlungsvorgangs werden Ihre Transaktions- und Zahlungsdaten an diese Anbieter übermittelt.

Stripe

  • Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

  • Verarbeitete Daten: Name, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer), IP-Adresse und Transaktionsdaten.

  • Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

Mollie

  • Anbieter: Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande.

  • Verarbeitete Daten: Name, Zahlungsart, Betrag, Bankdaten/Kreditkartendaten, IP-Adresse.

  • Datenschutzerklärung: https://www.mollie.com/de/privacy

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

7. Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Für die ordnungsgemäße Erstellung von Rechnungen, das Rechnungswesen und die Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungspflichten verarbeiten wir Ihre Stammdaten und Rechnungsdaten über Software-Lösungen des Anbieters Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.

Verarbeitete Daten: Name, Firmenname, Rechnungsadresse, USt-ID, Rechnungsbeträge, Leistungsinhalte und Zahlungshistorie.

Rechtsgrundlage & Aufbewahrungsfristen:

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) i. V. m. den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften (z. B. Abgabenordnung AO, Handelsgesetzbuch HGB).

  • Aufbewahrungsfrist: Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Fristen für 6 bis 10 Jahre aufbewahrt.

8. Identitätsprüfung

Zur Prüfung der Kundenangaben behalten wir uns vor, geeignete Nachweise zu verlangen.
Bei Privatkunden kann dies ein amtlicher Lichtbildausweis sein, bei Geschäftskunden z. B. ein Handelsregisterauszug oder vergleichbare Dokumente.
Die Nachweise werden ausschließlich zur Identitätsprüfung verwendet und vertraulich behandelt.

Die Nachweise werden nach Verifizierung gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

8. Weitere Hinweise

  • Bereitstellungspflicht: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss sowie die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Verträge über Domains, Webhosting oder Server-Services nicht ausführen.

  • Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Produkte oder Zahlungsarten). Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: 12.08.2026